Nhân viên Mua hàng

Mô tả công việc

- Tiếp nhận sản phẩm và hỏi giá: Kiểm tra thông số/mã với Phòng Kinh doanh/Phòng Kỹ thuật/Team sản phẩm; lấy tối thiểu ba báo giá khi áp dụng và lập bảng so sánh.

- Báo giá và nhập khẩu: Soạn Báo giá/hợp đồng; theo dõi xác nhận; phối hợp nhà cung cấp làm vận tải, hải quan và thông quan.

- Theo dõi giao nhận: Cập nhật thời gian giao nhận; đôn đốc thanh toán; phối hợp Kho kiểm đếm đúng/đủ mã và tình trạng.

- Chứng từ và thanh toán: Thu thập Invoice, Packing List, BL, CO/CQ, phân loại thiết bị y tế, bảo hành; lập hồ sơ thanh toán và lưu bản mềm/bản cứng.

- Dữ liệu và nhà cung cấp: Cập nhật dữ liệu hàng hóa, mã hàng, giá và nhà cung cấp; theo dõi claim, bảo hành, hoàn hàng; Đánh giá lần đầu và đánh giá định kỳ nhà cung cấp, xây dựng và phát triển mạng lưới nhà cung cấp hàng năm.

- Lưu trữ chứng từ: Đảm bảo các bộ chứng từ theo từng đơn hàng (invoice, packing list, CO/CQ, Tờ khai hải quan, Bản phân loại thiết bị y tế) và thực hiện các hồ sơ đề nghị thanh toán.

Yêu cầu ứng viên

- Trình độ: Cao đẳng/đại học về Ngoại thương, Thương mại quốc tế, Kinh tế, Kỹ thuật hoặc thiết bị y tế.

- Tối thiểu 1 năm mua hàng/xuất nhập khẩu; ưu tiên ngành y tế/kỹ thuật.

- Kỹ năng: Đọc hiểu chứng từ và email tiếng Anh; thành thạo Excel và các ứng dụng phần mềm; theo dõi tiến độ và quản lý hồ sơ.

- Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, chủ động, kỷ luật và bảo mật.

Quyền lợi ứng viên

- Phúc lợi: Thưởng Lễ, Tết, teambuiding, nghỉ phép, bảo hiểm,...

- Môi trường và điều kiện làm việc: chuyên nghiệp, thân thiện.·

- Lộ trình phát triển: Được đào tạo, hướng dẫn và cập nhật kiến thức về sản phẩm, mua hàng, ngoại thương, pháp lý thiết bị y tế, đấu thầu, đàm phán và hệ thống quản trị.

Địa điểm và thời gian làm việc

Địa điểm làm việc

• Hồ Chí Minh: 244 Bùi Văn Ba, Phường Tân Thuận (Quận 7 cũ)

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)

Cách thức ứng tuyển

• Ứng viên nộp hồ sơ qua email: [email protected]